Cómo hacer Propuestas de Proyectos

Consejos para presentar propuestas exitosas. Cómo hacer una propuesta de trabajo. Errores al presentar propuestas de proyectos

Aprende a hacer propuestas para cualquier ámbito, evitando los errores comunes y asegurándote de destacar.

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Un informe al jefe, una oferta laboral, o lo que sea que necesites para avanzar en tu vida o en tu carrera: aprende cómo presentar propuestas exitosas.

Cómo Presentar Propuestas Exitosas

Aprender a hacer propuestas de proyectos es lo que te distinguirá de los demás competidores en esa oferta laboral, o lo que permitirá que el comité o tu jefe aprecien mejor tus nuevas ideas, tan simple como eso. A veces no importa cuán buena sea tu propuesta y cuán provechosas las proyecciones: si no sabes presentar ese informe no llegarás a la meta que esperas.

Errores comunes al hacer propuestas

Primero veamos cuáles son los errores más habituales que se comenten al hacer propuestas orales, impresas y también online. Estos se aplican a las de ofertas laborales, concursos, informes y también a los planos académicos y personales.

Ser demasiado general: Este es un error muy común. Ten presente que la propuesta debe ser concisa y específica del tema central de tu idea, para luego ser ampliada en una exposición oral o por las preguntas de sus lectores.

Ser demasiado extenso: Nuevamente, las propuestas que se extienden en temas anexos sólo hacen que el lector pierda el foco de atención en el tema puntual. Aportar ejemplos, anécdotas, casos relacionados o datos no necesarios es una manera fácil de que tu propuesta no sea bien recibida.

"Antes de redactar tu presentación, infórmate en el tema, las nuevas tecnologías o conocimientos relativos, y anticípate a las preguntas que puedan hacerte."

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No brindar datos necesarios: Otro error habitual es no aportar los datos necesarios, como costos, proyecciones o los “datos duros” necesarios para que tu propuesta sea interesante.

No contar con conocimientos: A veces la propuesta está bien redactada, cuenta con los datos necesarios y no abunda en datos anexos, pero la persona que la redacta claramente no demuestra tener conocimientos y/o experiencia en el tema. Antes de escribirla necesitas informarte al respecto.

No tener una buena presentación: La presentación es muy importante. Si es en papel, hazla impresa, en letras formales y sin adornos innecesarios. Agrega los gráficos que sean indispensables solamente, y deja los detalles coloridos para otras ocasiones. Si es online, olvídate de las presentaciones llenas de efectos móviles: mantente formal, puntual y fácil de leer (y ten en cuenta crearlo en un formato que sea aceptado por todas las plataformas y dispositivos).

Cómo hacer una propuesta en tu trabajo. Consejos para hacer una propuesta de proyecto. Tips para hacer propuestas de proyectos en el trabajo

Infórmate todo lo que puedas sobre el tema antes de redactar tu propuesta. Podrás escribir contenidos más completos y responder a cualquier consulta.

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6 claves para presentar propuestas 

Ahora que ya conoces los cinco errores más comunes, aprende algunos consejos para hacer propuestas en cualquier ámbito:

1. Infórmate. Antes de redactar tu presentación, infórmate en el tema, las nuevas tecnologías o conocimientos relativos, y anticípate a las preguntas que puedan hacerte.

2. Crea tu plan. Además de dar información, haz tiempo en tu agenda para atender a la propuesta, en caso de que se haga realidad. Nada peor que proponer algo que luego no puedas cumplir.

3. Ordena tus ideas. Establece claramente el tema central al principio del informe, y luego aporta los datos que consideres necesarios. No te vayas por las ramas: deja que quien tenga preguntas pueda hacerlas luego de leer tu propuesta.

4. Mantén el tono. No necesitas ser extremadamente formal, pero tampoco informal. No agregues datos personales, anécdotas u otros: el tema central es la propuesta, y es lo único en lo que debes puntualizar.

5. Incentiva. Hacia el final de tu informe, aclara la proyección de ganancias, el porcentaje de reducción de costos o de recursos, o el dato de valor que hace que tu propuesta sea en verdad interesante para su lector.

"No necesitas ser extremadamente formal, pero tampoco informal. No agregues datos personales, anécdotas u otros: el tema central es la propuesta, y es lo único en lo que debes puntualizar."

6. Crea una buena presentación. Encuadernada o en carpeta, con portada que indique claramente el tema en cuestión, y con el contenido justo y necesario, sin abalorios. No abuses del tamaño o del formato de las tipografías. Si lo consideras útil, agrega un índice en la segunda hoja, luego de la portada. Y fundamentalmente, haz una revisión de ortografía y gramática antes de imprimir o de enviar la propuesta.

Sigue estos consejos para presentar propuestas exitosas en el trabajo, en cualquier rubro del mercado laboral, en la Universidad o la escuela, y hasta para proponer un cambio en tu propio hogar.