Cómo Aprovechar una Feria Comercial

Lo que llama la atención de estas exposiciones es que nuclean a un gran grupo de firmas, marcas y servicios relacionados entre si o bajo un tema en particular. Por ejemplo, podemos encontrar ferias de tecnología, de coches, de comunicación, de turismo, de redes sociales y hasta de emprendedores. Las grandes empresas no se pierden ninguna oportunidad para estar presentes, y las medianas o pequeñas eligen a cual asistir según ciertos criterios, como ser el valor del alquiler del stand, las fechas, la afluencia de público, el target, etc.

No es necesario estar presente en todos y cada uno de los eventos que se llevan a cabo en tu ciudad o área de influencia, porque a veces, eso satura a los potenciales clientes. Además, para aprovechar una feria comercial es mejor tener un puesto en aquellas que se relacionan 100% a lo que ofrece la firma.

Por otra parte, estar presente en una feria comercial no es lo único que debe hacer una compañía. Este evento sería sólo una parte de su estrategia de marketing y publicidad. Luego, han de continuar “sacando el zumo” al sitio web, a las redes sociales, a las promociones, etc. En estas plataformas y técnicas es donde se obtienen los mejores réditos.

"Revisa cuál es la lista de expositores que participarán en la feria comercial y analiza de qué manera puedes ofrecer algo que ellos no tengan."

Los eventos corporativos pueden servir para contactar y reunirse con clientes, así como también ubicar proveedores de servicios o materia prima. Claro, porque una feria no siempre es para ofrecer, sino también para conseguir.

6 tips para aprovechar una feria comercial

No es básicamente rentar un stand, instalar el portátil, ofrecer unos panfletos y listo. Con eso no conseguirás llamar la atención de los potenciales clientes. Si lo que deseas es lucirte como expositor, obtener menciones de la prensa, hacer nuevos contratos, conseguir aliados estratégicos y otros beneficios, es preciso planificar con anticipación.

Ten en cuenta los siguientes tips para aprovechar una feria comercial:

1. Reconoce el área de acción

Antes de alquilar un puesto en el evento, explora bien de qué se trata la feria. Siempre es bueno comenzar por un congreso local para ahorrar en viaje y hospedaje. Al “probar el terreno”, estarás adquiriendo conocimientos más que valiosos sobre el sector y también sobre la competencia.

La mayoría de las expos (como se dice popularmente), van informando cuáles son las firmas ya confirmadas, porque eso les da prestigio. Aprovecha estos datos.

2. Arma tu propia estrategia para la feria comercial

Quizás la primera vez que participes de una feria comercial tomes ideas de otros eventos, sin dejar de lado, claro está, la impronta de tu marca. Revisa cuál es la lista de expositores y analiza de qué manera puedes ofrecer algo que ellos no tengan.

Tu estrategia puede ser diversa, pero siempre relacionada a lo que ofreces. No quieras tener el stand más llamativo de la feria si después no tienes nada para ofrecer en él.

3. Crea tu discurso

No sólo se debe montar un stand y esperar que los visitantes se vuelvan locos por nuestros productos, tienes que salir a mostrar aquello que ofreces. Una gran demostración de la eficacia de tus servicios, por ejemplo, es una buena idea. Sin embargo, un buen discurso elaborado a consciencia (no improvisado) que indique al público cuál es la necesidad que estamos satisfaciendo, es realmente un éxito.

Otra idea para aprovechar una feria comercial es armar un video corporativo, para no tener que hablar ante el público a cada rato, por ejemplo. Debe durar menos de 3 minutos y ser llamativo, enérgico y con mucha convicción.

4. Usa hasta el último centímetro de tu stand

Para sacar provecho de una feria comercial debes hacer rendir toda tu inversión (que puede ser considerable). Pero atención, eso no significa sobrecargar los stands con inventario y muebles. Deja espacio para que la gente pueda moverse como corresponde sin chocarse con cosas ni con el temor de tirar algo al suelo. Recuerda que la mayoría cargará bolsas, muestras, flyers, productos y todo el merchandising que se te ocurra.

Cuando diseñes el stand, hazlo en tamaño real y no en un programa de ordenador, así tendrás más noción del espacio disponible. Un puesto limpio, simple y luminoso es la clave.

5. Reduce costes, pero no escatimes en todo

Uno de los tips para aprovechar una feria comercial es determinar cuál será el presupuesto que quieres o puedes invertir. Puedes acudir a estudiantes de diseño para que te ayuden con los folletos, carteles o logos. Trata de buscar precios diferentes para imprimir las tarjetas o los flyers. Invierte de manera inteligente también en la capacitación del personal que estará encargado de atender a los clientes en el evento.