Cómo Usar la Técnica Pomodoro

La técnica pomodoro te permite organizar y mejorar la manera en la que usas tu tiempo. Fue diseñada por Francesco Cirillo a finales del siglo XX, y debe su curioso nombre a un pequeño reloj de cocina con la forma de un tomatillo que el autor poseía. De allí es que nace el nombre de técnica “pomodoro”, vocablo que significa “tomate” en la lengua italiana.

Pasos para aplicar la técnica pomodoro

Esta técnica de administración del tiempo se basa en la realización de cada actividad, distinguiendo 5 pasos consecutivos, es decir, que deben realizarse en orden, atendiendo cada detalle en los escalones:

"La técnica pomodoro para la administración del tiempo se basa en la realización de cada actividad en 5 pasos, los cuales deben realizarse en orden y repetir hasta finalizar el proyecto."

1. Establecer la tarea a realizar, con todos sus detalles, especificando con precisión qué es lo que realizaremos en este tiempo (por ejemplo: realizar un informe de ventas, impreso, para presentar al jefe en la reunión).

2. Definir el tiempo en el que se realizará la tarea, a lo que se denomina simpáticamente como “establecer el pomodoro” o el reloj. El tiempo estandarizado para la realización de una tarea es de 25 minutos, pero dependiendo del objetivo, se adecuará a ello. Se debe crear una alarma en el móvil, o algún tipo de medición del tiempo que indique el inicio y el final de la actividad.

3. Trabajar. Realizar la tarea, dedicándole toda nuestra atención con determinación, sin interrupciones ni distracciones, hasta que suene la alarma del temporizador que hayamos elegido usar.

4. Descansar. Tomar un recreo de 5 minutos, aproximadamente, tiempo en el cual caminaremos para mover el cuerpo, beberemos un vaso de agua, lavaremos el rostro y las manos con agua fría, y revitalizaremos la mente.

5. Establecer nuevamente el pomodoro en la cantidad de tiempo necesario para la labor, la misma que definimos al inicio.

La técnica se repetirá la cantidad de veces que sea necesario hasta cumplir el objetivo. En nuestro ejemplo, si el informe ha de ser presentado a las 11:00 hs  y son las 9:00 hs, tenemos un total de 2 horas para realizarlo. Entonces, podremos hacer hasta 4 pomodoros o lapsos de 25 minutos, con 4 descansos de 5 minutos, o bien 3 pomodoros de 30 minutos, 3 descansos de 5 minutos, y un descanso final de 15 minutos para prepararnos para la entrega.

¿Para qué sirve la técnica pomodoro?

Es una simple herramienta para administrar mejor el tiempo y el esfuerzo en cada tarea. Establecer un tiempo corto, de unos 25 minutos, nos permite dedicar nuestra total atención al proyecto, al tiempo que respeta descansos que faciliten relajarnos y volver al trabajo con más energías y mayor productividad.

Estas pequeñas pausas aumenta, y mucho, nuestra eficiencia. Establecer lapsos de trabajo también te ayuda a optimizar las tareas, pues sabes que en estos 25 minutos te dedicarás sólo a una, y luego del descanso podrás dedicarte a otra, sin interrupciones y con mejor concentración.