Consejos para Ser más Productivo

El orden y la planificación

Lo principal es tener organización. Debes saber exactamente qué tienes que hacer antes de darte a la tarea. Por ejemplo, si vas a hacer la limpieza del hogar, debes conocer exactamente qué harás: limpiar ventanas, pisos, aspirar alfombras, tender camas y más. En el trabajo necesitas saber si ese día vas a tener reuniones, si debes responder mensajes, preparar informes, imprimir y presentar, y así.

Cuando sepas exactamente qué debes hacer, podrás hacer tu plan. Identifica las tareas más urgentes y hazlas primero, luego sigue con las importantes, y finalmente las regulares. En el caso del trabajo, por ejemplo, dale prioridad a los eventos que tengan horarios (como una reunión o  la entrega de un informe).

"Para ser más productivo lo principal es tener organización. Debes saber exactamente qué tienes que hacer antes de darte a la tarea."

En el ejemplo de la limpieza del hogar quizás no haya prioridades de urgencia, pero sí de eficiencia: si limpias el piso y luego los aparadores, lo más probable es que el polvillo caiga sobre el piso limpio. Entonces, el orden debe ser comenzar desde arriba y hacia abajo, desde las habitaciones que estén vacías y luego se ocupen (como los dormitorios), y posteriormente las menos transitadas (como el lavadero).

Cómo usar el tiempo para ser productivo

Ya identificadas las tareas prioritarias, las importantes y las regulares, y el orden en que las vas a ejecutar, debes establecer una cierta cantidad de tiempo para cada una. Si tienes 8 horas para trabajar y 8 tareas por concretar, establece 45 minutos para cada una, y 15 minutos de descanso (o de tiempo “extra”).

Al hacer las actividades dedícate sólo a ellas. Evita las distracciones tanto como puedas, y pon toda tu concentración en lo que estás haciendo. Comienza identificando los materiales que necesitas para cumplirlas (lapiceros, resaltadores, el sacudidor, la mopa para el piso, los libros de estudio, el diccionario: lo que sea). Prepara todo y ponte manos a la obra, recordando que sólo tienes cierta cantidad de tiempo para lograrlo.

Es natural que haya distracciones al hacer cualquier tarea. Pero evítalas, no les des tu atención. Apaga el móvil, pide que no te interrumpan, enciende música para no escuchar que otros conversan, etc. Dedícate sólo a lo que estás haciendo, y procura terminar la tarea antes de tus 45 minutos (o el tiempo que hayas definido), para poder tener un relajante descanso antes de comenzar con la siguiente.