Método para Mejorar tu Productividad

Aumentar tu productividad con orden y planificación

Sin organización y un poco de planificación anticipada, será difícil que puedas aumentar tu productividad. Antes de comenzar una tarea necesitas saber de qué se trata, cuánto tiempo te permites (o del que dispones) para trabajar en ello y, preferentemente, qué cosas o elementos necesitarás para lograrlo. Imagínalo como cuando cocinas: debes conocer la receta, medir y pesar tus ingredientes, y contar con los utensilios necesarios antes de encender el horno, de lo contrario, todo podría resultar en un enrome desastre.

" Saber precisamente qué es lo siguiente te ahorrará mucho tiempo y, también, evitará que te demores demasiado en una sola cosa. Esto promete mejorar la productividad al máximo."

No importa de qué se trate tu actividad, procura planificarla con algo de anticipación. No pongas demasiadas exigencias en tu mente: usa papel y lápiz, agendas electrónicas o lo que necesites para desarrollar tu plan y hacer un “mapa” que te recuerde qué actividad debes hacer en qué momento de tu día. Saber precisamente qué es lo siguiente te ahorrará mucho tiempo y, también, evitará que te demores demasiado en una sola cosa. Esto promete mejorar tu productividad al máximo, en lugar de sólo dejar que las cosas “sucedan cuando sucedan”.

Regla 90/90/1 para mejorar tu productividad

Desarrollada por Robin Sharma, la Regla 90/90/1 propone aumentar la productividad en cualquier escenario de tu vida con un simple ejercicio: por los próximos 90 días, dedica los primeros 90 minutos a tu proyecto más importante, y a nada más. Si notas algo de dificultad o presientes que este será un gran desafío, su autor también propone adaptarla a una Regla 45/45/1, es decir, por 45 días, dedica los primeros 45 minutos a hacer sólo 1 cosa, la más importante de tu agenda o de tus obligaciones. También, adecua esta regla a la situación: puede ser los primeros 90 minutos desde que entras al trabajo, si ese fuera el caso.

Sólo concentra tu atención a esa sola cosa más importante que las demás. Apaga tu móvil, pide que no te interrumpan, elige un sitio tranquilo donde cuentes con todos los materiales necesarios para hacerlo. Cuando se cumplan los 90 minutos, pasa a la siguiente actividad, quizás por 90 minutos más si la técnica te ayuda. Lo indispensable es que sólo te dediques a eso al inicio de la jornada, luego puedes hacer multitasking (tareas simultáneas) si lo prefieres, pero de este modo te aseguras de que tu proyecto principal se cumpla en tiempo y forma.