Ley de Protección de Datos: ¿cómo cumplir con las normas vigentes?

Es importante destacar que la Protección de Datos es un derecho fundamental, por lo que el tratamiento de datos considerados como sensibles o personales, debe ser acorde a lo establecido en la LOPD, todo ello con el fin de garantizar la integridad de los mismos. Más allá de tratarse de un requerimiento importante para mantener un buen trato hacia los clientes, también se trata de un requerimiento de carácter obligatorio. De allí la importancia de la tramitación y cumplimientos de las normas LOPD empresas.

¿Cómo cumplir con las normas LOPD para las empresas?

Como comentamos anteriormente, la Ley de Protección de Datos (LOPD) es de carácter obligatorio para las empresas, tanto públicas como privadas, así como también para autónomos y todos aquellos que, de alguna forma u otra, traten con datos personales de clientes y proveedores. Esta Ley surge con el objetivo, justamente, de proteger esos datos, darles un uso correcto y garantizar la integridad de los mismos, sin poner en peligro a las personas que los suministraron.

A continuación compartimos algunos aspectos que debes considerar para asegurarte de que tu empresa cumpla con la Ley de Protección de Datos.

• Tipos de datos

Lo primero que debes hacer es determinar cuáles son los tipos de datos que vas a obtener de los clientes. En este sentido, es importante destacar que en la actualidad, hay dos tipos de datos, los primeros son los más básicos o identificativos, como serían los datos de contacto (email, número de teléfono móvil, etc.).

Los segundos hacen referencia a datos sensibles o especiales, que, como su nombre indica, son mucho más delicados. Este es el caso de números de cuentas bancarias, direcciones, entre otros. En función del tipo de dato a obtener, así deberás cumplir con algunas normativas específicas de la ley.

• Tratamiento de los datos

Además de conocer los tipos de datos a obtener, también se debe definir de forma clara y concisa cuál es el tratamiento que se le debe dar a los mismos. Por ejemplo, el tratamiento no es igual para datos sensibles de los empleados, como número de Seguridad Social y número de cuenta bancaria que, el tratamiento que se le dará a datos básicos de los clientes, como correo electrónico, nombre y fecha de nacimiento.

Por otro lado, el tipo de empresa o actividad económica a desarrollar también tiene un impacto significativo en el tratamiento de los datos, porque no es igual el tratamiento que se le debe dar a un taller mecánico, que a una aseguradora u hospital privado. De allí que se deban considerar varios aspectos o detalles para determinar cuáles son los artículos de la ley que se deben cumplir por completo.

• Análisis de los riesgos

Es importante conocer y determinar cuáles son los riesgos que suponen el tratamiento de datos de los clientes, trabajadores, proveedores y demás. Es importante conocer cómo el tratamiento de los datos puede afectar a las libertades fundamentales, a los derechos y a la privacidad de las personas.

Cumplimiento de las instrucciones vigentes

En función del análisis previo anterior, será posible determinar que cada empresa debe cumplir con la LOPD. Para ello, entre otras cosas, se debe diseñar un sistema adecuado, e implementar las correspondientes medidas de seguridad, entre las cuales, destaca la elaboración de un registro de tratamiento y cumplir con los principios de transparencia, entre otros.