Como proteger un documento de Office con contraseña
Si trabajamos con documentos de Office 2000 o superior podemos proteger en pocos pasos toda la información con una contraseña e impedir que lo abran o que lo modifiquen.
Proteger con Contraseña un Documento de Office
Si tenemos información personal en una PC con acceso público, o guardamos información muy importante y confidencial es factible proteger el documento con una contraseña. Esto es valido para todas las aplicaciones Office.
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Proteger documentos con Office XP o 2000
Tenemos dos opciones de protección, podemos impedir la escritura y modificación del documento o directamente podemos impedir el acceso a su contenido
Para activar alguna de estas funciones vaya al menú de Herramientas en Office y dé clic en Opciones.
En dicha ventana hacemos clic en Guardar (Office 2000) o en la pestaña Seguridad (Office XP).
Allí tendremos acceso a las dos opciones (que podemos activar en conjunto con dos contraseñas diferentes)
En la primera podemos generar una contraseña de apertura, que impedirá abrir el documento si no se ingresa la contraseña.
La segunda impedirá que se modifique el documento, pero si permitirá acceder a su contenido.
Cuando haya definido su contraseña dé clic en Aceptar.
Proteger un documento con Office 2007 y algunas versiones superiores
Hacer clic en el botón de inicio de Office (arriba a la izquierda)
Seleccionar Proteger y Luego Cifrar Documento
En el cuadro de Diálogo ingresar una palabra o frase como contraseña.
Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres y para ser segura debe combinar números y letras.
Cuando haya definido su contraseña dé clic en Aceptar.
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Cumplidos estos simples pasos si alguien tiene acceso a su computador y desea abrir un archivo protegido y no cuenta con la contraseña, no podrá hacerlo.
Cuidado que la contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Esta función es ideal para enviar archivos por Internet de manera más segura a clientes, proveedores, empleados o amigos que comparten su PC con otras personas.
