Tips para planificar tareas de acuerdo a tu timming

Primer paso, planificar

No saltees este paso. Puede sonar obvio, quizás demasiado como para que se lo tome con la seriedad que merece. Pero hasta tanto no te hayas acostumbrado a la mecánica de planificar antes de comenzar tu jornada, hacer literalmente la lista de las tareas necesarias para cada meta por alcanzar ese día será fundamental.

Lo mejor es hacerlo a mano, es decir, escribir la lista en un papel. En estos tiempos de tecnologías, seguro que suena bien usar  las apps de los teléfonos móviles o del ordenador, pero el escribirlas te ayuda a recordarlas mejor, a fijar los conceptos y a tener una visión más clara de la mecánica, al menos al principio.

"Escribir a mano la lista de tareas te ayuda a recordarlas mejor, a fijar los conceptos y a tener una visión más clara de la mecánica."

Estableciendo tu propio timming

Observa tu lista, y plantea cuánto tiempo debería llevar cada tarea. Apunta un lapso temporal razonable, ni demasiado prolongado, ni tampoco tan escueto que necesitarías una suerte de súper poderes para cumplirlo. Es decir, si una de las tareas anotadas en tu lista de planificación fuera acomodar las facturas pagas y las impagas para organizar tus gastos semanales, sabes que esta labor no debería llevar más de 30 minutos de reloj, y que no puedes esperar hacerla en 3 minutos y ya.

Si aún no conoces tus propias habilidades, puedes implementar un “ayuda memoria”, un cuaderno donde apuntes las tareas que vayas realizando, y el tiempo que te ha llevado hacerlas. Conserva esta lista a la vista, de modo de que al hacer tus nuevas planificaciones tengas una idea más específica de cuánto tiempo debes destinar a cada una. Proponte, al mismo tiempo, ir haciendo esas mismas tareas cada vez en menos tiempo, para mejorar tu eficiencia lentamente, y con seguridad.

Recuerda incluir en tu agenda de actividades el tiempo necesario (y recomendable) para descansar, para comer sin prisas, para ejercitarte o socializar, y para hacer las actividades que renueven tus energías y te permitan mayor enfoque. Lo cierto es que la mayoría de las personas falla en agregar a su planificación los tiempos de pausas, la hora (o la media hora) para el almuerzo, y todas estas tareas que, en definitiva, son las que nos permiten mantenernos enfocados y productivos. ¡No las descuides ni las dejes libradas al azar!