Cómo Administrar el Sector Tecnológico de la Empresa
Las herramientas que necesitas para administrar el sector tecnológico de tu empresa son las que te ayudarán a que tu negocio sea realmente productivo en todo sentido. Aprende algo más sobre esta sección.
Administrar el sector tecnológico evitará que sufras muchos dolores de cabeza.
Administración del Sector Tecnológico
Para administrar el sector tecnológico se requieren de ciertas técnicas o plataformas, y sobre todo, mucha organización. Si no sabes dónde dejas la chequera, cuándo vence el recibo de la electricidad y cómo puedes comunicarte con tu contador o abogado, estarás en problemas.
Con el paso de los años y gracias a la tecnología, todo ello se puede solucionar con algunos clicks. También es bueno destacar que en la actualidad se han añadido otras necesidades a la administración de los negocios. Si analizamos el comportamiento de las empresas, siempre quedan algunos huecos sensibles dentro del área tecnológica, más precisamente en lo que se refiere a la información que se maneja a través de diversos dispositivos. Si no se tienen todos los datos en un lugar de fácil acceso, esto puede causar problemas en las operaciones, tanto internas como externas, perder clientes importantes, o tener que pasarse todo un día rehaciendo algo que ya se había terminado.
No basta con tener a alguien encargado de la informática o para soporte técnico, por más de que trabaje como planta permanente en la empresa. ¿Qué ocurre si un día se enferma o si sale de vacaciones? ¿Tendremos que esperar hasta que regrese y se reincorpore al trabajo?. A su vez, es indispensablee que el dueño, administrador, socio o gerente tenga conocimientos sobre varios aspectos tecnológicos que involucran el día a día del negocio. No hay que pensar que como el otro sabe yo no tengo que entrometerme. Pero si es bueno que alguien más conozca cómo administrar el sector tecnológico además de la persona contratada para tal fin. Nunca sabemos que puede ocurrir con ese trabajador. Mejor siempre prevenir que lamentar.
No olvides cambiar las claves cada tres meses si estás encargado de administrar el sector tecnológico de la empresa
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"Siempre es bueno que alguien más conozca cómo administrar el sector tecnológico además de la persona contratada para tal fin."
Tips para administrar el sector tecnológico
Presta mucha atención a los siguientes tips para administrar el sector tecnológico, que te serán de vital ayuda en caso de que el encargado de esa tarea falte al trabajo o esté de vacaciones. Pero también es bueno para que conozcas un poco más cómo se maneja tu empresa:
Determina el usuario clave
Esto quiere decir, alguien de total confianza para que pueda guardar toda la información digital. Algunos indican que esta estrategia es algo arriesgada, por lo tanto, podrían repartirse los datos entre dos o tres empleados o altos directivos. Esta persona (o estas) creará las cuentas, recibirá las confirmaciones y se hará cargo de las suscripciones a la redes sociales. Tendrá acceso total al correo electrónico corporativo para poder resolver todas las situaciones que se presenten en cualquier momento.
Elige el dominio, el servidor y los correos
El primero es el nombre más usado dentro del branding de tu negocio. Las páginas y los e-mails lo constituyen. Toda la información está incluida dentro del servidor web. Si pierdes o no tienes acceso a estos puede convertirse en una total pesadilla. Por lo tanto, alguien tendrá que contar con las claves. Recuerda que todos estos datos son muy sensibles, por lo tanto, han de estar protegidos más que bien.
En cuánto a los correos electrónicos, el acceso al panel donde se administra es el sitio clave. Toda esta información debe cuidarse delicadamente. Es bueno aprender cómo funcionan, de qué manera se administran y cuáles son sus alcances.
Administrar el sector tecnológico con contraseñas
Existen diferentes técnicas para que puedas crear passwords difíciles de descifrar. Se usan números y letras en minúscula y mayúscula. Puede parecer muy complicado, pero la idea es que nadie pueda tener acceso a los datos más delicados de tu empresa.
Se recomienda no elegir la misma clave para todos los sitios, y además, cambiarla cada tres o cuatro meses, sobre todo si un empleado que podía ingresar ha sido desvinculado de la firma. Puedes descargar algunas aplicaciones o leer nuestro artículo cómo crear contraseñas seguras.
Suscripciones online y licencias
Al administrar el sector tecnológico te encontrarás con programas originales que tienen una licencia. Esto te permite usarlos por un tiempo determinado o hasta que tengas que actualizarlo. Por otra parte, las suscripciones son registros que realizas en alguna empresa para recibir información o servicio.
Con un correo electrónico puedes conseguir programas de calidad y todo tipo de enlaces a otras firmas. Es importante saber cómo se manejan estas compañías y de qué manera te ayudan a administrar el área tecnológica de tu empresa.
Maneja correctamente las redes sociales
Las compañías más grandes tienen una persona que se encarga únicamente del manejo de la redes sociales (social media). Esta decisión se debe a que estas plataformas son una manera más que rentable de hacer marketing y ganar adeptos.
"Recuerda que toda la información guardada en el sector tecnológico es muy sensible, por lo tanto, debe estar bien protegida con contraseñas seguras."
Para crear una cuenta en redes sociales y usarla, es preciso contar con un nombre de usuario y contraseña. Si contratas a un servicio de community manager y luego rompes el vínculo, cambia inmediatamente todos los passwords. Ten mucho cuidado con el tema de la posesión de identidades.
Como verás, administrar el sector tecnológico en tu empresa puede llevarte algo de tiempo, pero sin embargo, es vital para el buen funcionamiento de tu negocio.
