Software
Como proteger un documento de Office con contraseña

Como proteger un documento de Office con contraseña

Si trabajamos con documentos de Office 2000 o superior podemos proteger en pocos pasos toda la información con una contraseña e impedir que lo abran o que lo modifiquen.

80% me gusta (15 votos) 01/05/12 por Colaboradores

Proteger con Contraseña un Documento de Office

Si tenemos información personal en una PC con acceso público, o guardamos información muy importante y confidencial es factible proteger el documento con una contraseña. Esto es valido para todas las aplicaciones Office.

También te puede interesar...
Cómo recuperar un documento de Office

Proteger documentos con Office XP o 2000

Tenemos dos opciones de protección, podemos impedir la escritura y modificación del documento o directamente podemos impedir el acceso a su contenido

Para activar alguna de estas funciones vaya al menú de Herramientas en Office y dé clic en Opciones.

En dicha ventana hacemos clic en Guardar (Office 2000) o en la pestaña Seguridad (Office XP).

Allí tendremos acceso a las dos opciones (que podemos activar en conjunto con dos contraseñas diferentes)

En la primera podemos generar una contraseña de apertura, que impedirá abrir el documento si no se ingresa la contraseña.

La segunda impedirá que se modifique el documento, pero si permitirá acceder a su contenido.

Cuando haya definido su contraseña dé clic en Aceptar.

Proteger un documento con Office 2007 y algunas versiones superiores

Hacer clic en el botón de inicio de Office (arriba a la izquierda)

Seleccionar Proteger y Luego Cifrar Documento

En el cuadro de Diálogo ingresar una palabra o frase como contraseña.

Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres y para ser segura debe combinar números y letras.

Cuando haya definido su contraseña dé clic en Aceptar.

 

También te puede interesar...
Cómo abrir ficheros .docx sin office

Cumplidos estos simples pasos si alguien tiene acceso a su computador y desea abrir un archivo protegido y no cuenta con la contraseña, no podrá hacerlo.

Cuidado que la contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Esta función es ideal para enviar archivos por Internet de manera más segura a clientes, proveedores, empleados o amigos que comparten su PC con otras personas.

Cómo recuperar un documento de Office

Recuperar un Documento de Office cuando se cuelga

Si está con Office trabajando en un documento de texto, una hoja de cálculo, una presentación o un correo de Outlook, y de pronto aparece un cuadro que le advierte que Office ha dejado de responder por un error y que debe cerrarse, seguramente te agarras la cabeza pensando que has perdido todo lo que habías avanzado, pues tranquilo, aún tienes un truco que te puede salvar.

SEGUIR LEYENDO...
Te puede interesar
Más sobre Microsoft Office

Gracias por leer Como proteger un documento de Office con contraseña, si te gustó esta nota, suscribete a cualquiera de nuestras redes sociales y compartilo.

Te gusta esta nota?