Cómo hacer Propuestas de Proyectos
Un informe al jefe, una oferta laboral, o lo que sea que necesites para avanzar en tu vida o en tu carrera: aprende cómo presentar propuestas exitosas.
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Aprende a hacer propuestas para cualquier ámbito, evitando los errores comunes y asegurándote de destacar.
Cómo Presentar Propuestas Exitosas
Aprender a hacer propuestas de proyectos es lo que te distinguirá de los demás competidores en esa oferta laboral, o lo que permitirá que el comité o tu jefe aprecien mejor tus nuevas ideas, tan simple como eso. A veces no importa cuán buena sea tu propuesta y cuán provechosas las proyecciones: si no sabes presentar ese informe no llegarás a la meta que esperas.
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Errores comunes al hacer propuestas
Primero veamos cuáles son los errores más habituales que se comenten al hacer propuestas orales, impresas y también online. Estos se aplican a las de ofertas laborales, concursos, informes y también a los planos académicos y personales.
Ser demasiado general: Este es un error muy común. Ten presente que la propuesta debe ser concisa y específica del tema central de tu idea, para luego ser ampliada en una exposición oral o por las preguntas de sus lectores.
Ser demasiado extenso: Nuevamente, las propuestas que se extienden en temas anexos sólo hacen que el lector pierda el foco de atención en el tema puntual. Aportar ejemplos, anécdotas, casos relacionados o datos no necesarios es una manera fácil de que tu propuesta no sea bien recibida.
"Antes de redactar tu presentación, infórmate en el tema, las nuevas tecnologías o conocimientos relativos, y anticípate a las preguntas que puedan hacerte."
Infórmate todo lo que puedas sobre el tema antes de redactar tu propuesta. Podrás escribir contenidos más completos y responder a cualquier consulta.
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No brindar datos necesarios: Otro error habitual es no aportar los datos necesarios, como costos, proyecciones o los “datos duros” necesarios para que tu propuesta sea interesante.
No contar con conocimientos: A veces la propuesta está bien redactada, cuenta con los datos necesarios y no abunda en datos anexos, pero la persona que la redacta claramente no demuestra tener conocimientos y/o experiencia en el tema. Antes de escribirla necesitas informarte al respecto.
No tener una buena presentación: La presentación es muy importante. Si es en papel, hazla impresa, en letras formales y sin adornos innecesarios. Agrega los gráficos que sean indispensables solamente, y deja los detalles coloridos para otras ocasiones. Si es online, olvídate de las presentaciones llenas de efectos móviles: mantente formal, puntual y fácil de leer (y ten en cuenta crearlo en un formato que sea aceptado por todas las plataformas y dispositivos).
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6 claves para presentar propuestas
Ahora que ya conoces los cinco errores más comunes, aprende algunos consejos para hacer propuestas en cualquier ámbito:
1. Infórmate. Antes de redactar tu presentación, infórmate en el tema, las nuevas tecnologías o conocimientos relativos, y anticípate a las preguntas que puedan hacerte.
2. Crea tu plan. Además de dar información, haz tiempo en tu agenda para atender a la propuesta, en caso de que se haga realidad. Nada peor que proponer algo que luego no puedas cumplir.
3. Ordena tus ideas. Establece claramente el tema central al principio del informe, y luego aporta los datos que consideres necesarios. No te vayas por las ramas: deja que quien tenga preguntas pueda hacerlas luego de leer tu propuesta.
4. Mantén el tono. No necesitas ser extremadamente formal, pero tampoco informal. No agregues datos personales, anécdotas u otros: el tema central es la propuesta, y es lo único en lo que debes puntualizar.
5. Incentiva. Hacia el final de tu informe, aclara la proyección de ganancias, el porcentaje de reducción de costos o de recursos, o el dato de valor que hace que tu propuesta sea en verdad interesante para su lector.
"No necesitas ser extremadamente formal, pero tampoco informal. No agregues datos personales, anécdotas u otros: el tema central es la propuesta, y es lo único en lo que debes puntualizar."
6. Crea una buena presentación. Encuadernada o en carpeta, con portada que indique claramente el tema en cuestión, y con el contenido justo y necesario, sin abalorios. No abuses del tamaño o del formato de las tipografías. Si lo consideras útil, agrega un índice en la segunda hoja, luego de la portada. Y fundamentalmente, haz una revisión de ortografía y gramática antes de imprimir o de enviar la propuesta.
Sigue estos consejos para presentar propuestas exitosas en el trabajo, en cualquier rubro del mercado laboral, en la Universidad o la escuela, y hasta para proponer un cambio en tu propio hogar.
